Медицинские осмотры документальное оформление, налогообложение и бухгалтерский учёт

М

едицинские осмотры: документальное оформление, налогообложение и бухгалтерский учет

медицинский осмотр переосвидетельствование налогообложение

Нормативно-правовое регулирование прохождения медицинских осмотров (далее - медосмотры) осуществляется целым рядом документов, которые достаточно подробно регламентируют различные аспекты, необходимые для отражения затрат, связанных с проведением медосмотров, в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим порядок документального оформления, бухгалтерского учета и налогообложения при проведении медосмотров.

Медосмотры

Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний наниматель обязан организовать проведение предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе. Проведение обязательных медицинских осмотров работников регламентируется республиканским органом государственного управления в области здравоохранения по согласованию с республиканским органом государственного управления в области охраны труда. Официальным документом, устанавливающим единый порядок проведения обязательных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, является Инструкция о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28 апреля 2010 г. N 47 (далее - Инструкция N 47). Она устанавливает порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических (в течение трудовой деятельности) и внеочередных медицинских осмотров лиц, поступающих на работу, а также работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, для выполнения которых в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.

Медосмотры подразделяются на предварительные, периодические и внеочередные.

Предварительные медосмотры

Предварительные, при поступлении на работу, медосмотры проводятся в первую очередь для соответствия (пригодности) рабочих и служащих поручаемой им работе. При проведении предварительного медосмотра лица, поступающего на работу, не по месту его жительства (месту пребывания) организация здравоохранения вправе запросить из организации здравоохранения, оказывающей медицинскую помощь в амбулаторных условиях по месту его жительства (месту пребывания), выписку из медицинских документов, предусмотренную подпунктом 7.9 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200, с изменениями и дополнениями, либо лицо, поступающее на работу, может представить выписку из медицинских документов самостоятельно.

Периодические медосмотры

Периодические медосмотры при выполнении работ, связанных с воздействием вредных и (или) опасных факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры согласно приложению 1 к Инструкции N 47, осуществляются в сроки, установленные в приложениях 1, 2 к Инструкции N 47 (п. 12 Инструкции N 47).

Периодичность прохождения медосмотров у разных категорий работников различна и зависит от отраслевой принадлежности и специальности работника.

Согласно пункту 12 Инструкции N 47 периодические медосмотры в соответствии с приложением 3 к Инструкции N 47 осуществляются 1 раз в год.

При отсутствии в приложении 1 к Инструкции N 47 указаний на сроки проведения периодических медосмотров они проводятся с учетом результатов комплексной гигиенической оценки условий труда работающих:

1 раз в год - в случае отнесения условий труда к вредным третьей или четвертой степени (классы 3.3, 3.4) или опасным (класс 4);

1 раз в 2 года - в случае отнесения условий труда к вредным первой или второй степени (классы 3.1, 3.2);

1 раз в 3 года - в случае допустимых условий труда (класс 2).

Периодические медосмотры позволяют выявить лиц с профессиональными и общими заболеваниями, назначить необходимое обследование и лечение. Например, пунктом 245 Правил по охране труда при производстве и послеуборочной обработке продукции растениеводства, утвержденных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 15 апреля 2008 г. N 36, предусмотрено, что работники, систематически работающие с машинами для внесения жидких органических удобрений и ядохимикатов, должны подвергаться медицинскому осмотру не реже одного раза в 6 месяцев.