Сравнительный анализ дебиторской и краткосрочной кредиторской задолженности на предприятии

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и краткосрочной задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Однако балансовые остатки дебиторской и краткосрочной задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше краткосрочной, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости краткосрочной задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной краткосрочной задолженности, либо банковских кредитов.

Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской и краткосрочной задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения краткосрочной задолженности.

По существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов краткосрочной задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам - главная задача управления движением дебиторской задолженности.

Управление движением краткосрочной задолженности - это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.

Следовательно, практически речь идет об одновременном управлении движением как дебиторской, так и краткосрочной задолженности. Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской и краткосрочной задолженности и их оборачиваемости. Речь идет об оценке движения дебиторской и краткосрочной задолженности в данном периоде. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской и краткосрочной задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т.е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской и краткосрочной задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, достаточного погашения краткосрочной задолженности, а также балансовых остатков дебиторской и краткосрочной задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.

В конечном счете все это позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности.

Предприятие ОАО "УРАЛСВЯЗЬИНФОРМ" имеет следующие показатели за квартал (тыс. руб.):

1. Выручка от продаж - 20000;

2. Затраты на проданную продукцию - 15 000;

3. Средние балансовые остатки дебиторской задолженности - 8000;

4. Из п.3 - долгосрочная - 500;

5. Из п.3 - просроченная - 1000;

6. Средние балансовые остатки краткосрочной задолженности - 7000;

7. Из п.6 - текущая - 500;

8. Из п.6 - просроченная - 800;

9. Изменение балансовых остатков запасов за период (+, - ) - +900.

Исходя из приведенных отчетных данных предприятия, можно определить показатели, характеризующие движение дебиторской и краткосрочной задолженности.